가상 이벤트에 대한 완벽한 가이드

가상 이벤트는 온라인 공간에서 사람과 플랫폼 간의 상호작용 또는 사람들 간의 상호작용을 의미합니다. 가상 회의, 웨비나, 네트워킹 기회, 콘텐츠 허브, 또는 특화된 랜딩페이지 모두 가상 이벤트로 분류될 수 있습니다. 가상 이벤트는 대면 이벤트보다 비용 효율적이고 확장 가능하다는 점에서 인기를 얻고 있으며, 특히 많은 사람들이 재택근무를 하는 시기에 더욱 주목받고 있습니다. 가상 이벤트 기능은 대면 이벤트와 결합하여 혼합형 이벤트로 활용될 수 있습니다.

가상 이벤트를 개최하는 것은 대면 이벤트 가격의 일부만으로도 브랜드로서 제공할 수 있는 모든 것을 대규모 청중에게 선보이는 좋은 방법입니다. 가상 이벤트의 가장 큰 이점은 다음과 같습니다:

• 높은 ROI

• 전 세계 청중에게 브랜드를 알릴 수 있는 기회

• 업계에서 전문성과 권위를 확고히 할 수 있는 기회

• 고부가가치의 재사용 가능한 자료를 제작할 수 있는 기회 (예: 행사 후 녹화되어 배포될 수 있는 웨비나) 

• 이벤트의 성공을 손쉽게 측정하고 이를 뒷받침할 데이터를 수집하여 향후 활용할 수 있는 용이성

• 팀 내 기존 인재를 활성화하고 열정을 불어넣을 기회 (예: 발표 기회 제공)

연구에 따르면, 가상 이벤트에 참석하는 가장 인기 있는 이유는 이벤트를 주최하는 조직에 대해 더 많이 배우고, 인맥을 형성하며 새로운 관계를 구축하고, 새로운 주제에 대해 교육받는 것입니다. 가상 이벤트를 주최할 때, 청중이 적어도 다음 중 하나(이상적으론 그 이상)를 얻어가길 바라야 합니다:

• 귀하의 조직에 대한 깊이 있는 이해를 통해, 귀하가 누구인지 그리고 그들에게 어떤 가치를 제공할 수 있는지를 명확하게 파악하는 것

• 귀하의 다양한 주제나 산업 분야에서의 권위와 전문성을 통해 그들에게 어떻게 혜택을 제공할 수 있는지를 보여주는 것.

• 귀하의 조직 또는 다른 참석자들과의 새로운 유망한 인맥 형성.

• 귀하의 통찰력 있는 리더십 덕분에 얻은 새로운 지식을 그들의 업무에 적용하여 실질적인 성과를 이루는 것.

가상 이벤트의 종류는 다음과 같습니다:

• 웨비나 – 웨비나는 하나 이상의 발표자가 주최하는 온라인 이벤트로, 특정 주제를 중심으로 교육적이거나 영감을 주기 위한 목적으로 진행됩니다.

• 가상 컨퍼런스 – 전통적인 컨퍼런스를 온라인으로 구현한 형태로, 가상 회의는 여러 개의 세션으로 구성될 수 있으며, 워크숍이나 웨비나와 같은 다양한 가상 이벤트로 이루어질 수 있습니다.

• 가상 취업 박람회 – 구직자와 관련 채용 관리자 및 기업을 연결하기 위해 설계된 온라인 이벤트입니다.

• 네트워킹 기회 – 가상 네트워킹 기회는 비공식적인 그룹 토론부터 대규모 웨비나나 컨퍼런스의 일환으로 진행되는 브레이크아웃 룸까지 다양한 형태로 제공될 수 있습니다.

• 콘텐츠 허브 – 특정 주제와 관련된 다양한 자료를 귀 기관에서 모아 제공하는 플랫폼입니다.

• 디지털 경험 – 다양한 접점을 포함하는 가상 이벤트의 조합으로, 예를 들어 여러 개의 웨비나로 구성된 컨퍼런스와 관련 콘텐츠 허브에 대한 접근이 포함됩니다.

• 특화된 랜딩페이지 – 방문자에게 맞춤화된 가치 있는 경험을 제공하기 위해 특별히 설계된 랜딩페이지입니다.

• 가상 워크숍 및 교육 세션 – 특정 주제에 대한 교육을 중심으로 구성된 상호작용 강의, 웨비나 또는 라이브 스트리밍으로, 종종 수료증을 받을 수 있는 기회가 제공되기도 합니다.

• 라이브 스트리밍 및 웹캐스팅 기술을 활용한 방송 – 시청자들이 자신의 기기에서 실시간으로 스트리밍할 수 있는 인터뷰, 강연 또는 팟캐스트를 포함합니다. 

가상 이벤트 플랫폼을 선택할 때 고려해야 할 요소는 다음과 같습니다:

• 데이터 및 분석 기능

• 기능 및 맞춤화 옵션

• 사용자 경험

• 통합 옵션

• 가격 구조

어떤 이벤트를 개최하느냐에 따라 이러한 요소들의 중요도가 달라질 수 있습니다. 우선순위를 명확히 정하고, 가상 이벤트 목표를 효과적으로 달성할 수 있도록 지원해 줄 수 있는 플랫폼을 찾아보세요.