웨비나 완벽 가이드

웨비나 참석률은 주중 어느 날에 개최되는지에 따라 놀랄 만큼 다를 수 있습니다. 일반적으로 주 중반이 참석률이 가장 높은 시기입니다.

이 통계는 B2B와 B2C 등 업계에 따라 다를 수 있다는 점을 주의해야 합니다. 따라서 가장 좋은 방법은 다양한 날짜와 시간을 테스트하여 당신의 독특한 청중에게 가장 적합한 시기를 찾는 것입니다.

목표를 달성하기 위해서는 높은 수준의 상호작용과 참여를 가능하게 하는 플랫폼을 선택하는 것이 중요합니다. 이는 청중에게 특별한 경험을 제공하는 데 핵심적인 역할을 합니다.

웨비나 스크립트는 성공의 핵심 요소 중 하나입니다. 이를 잘 작성하면 청중의 관심을 지속적으로 끌 수 있습니다. 그러나 잘못 작성하면 그들의 관심을 완전히 잃을 수 있습니다.

웨비나 스크립트를 다른 모든 글쓰기 형태와 마찬가지로 생각해 보세요. 먼저, 전달하고자 하는 이야기의 핵심을 명확히 이해하는 것이 중요합니다. 이야기를 이해한 후에는 그것을 어떻게 전달할 것인지에 대한 개요를 작성하세요. 이는 웨비나 스크립트의 각 섹션을 개발하는 데 길잡이가 될 것입니다.

청중의 주의를 빠르게 끌기 위한 훅을 사용해 보세요. 이야기가 청중에게 왜 중요한지에 대한 맥락을 제공하는 것도 좋은 방법입니다. 이후에는 스크립트가 자연스럽게 흐르도록 하여 갑작스러운 주제 변경을 피하고, 청중이 내용을 따라갈 수 있도록 해야 합니다.

세션이 끝날 때 요약의 힘을 과소평가하지 마세요. 이는 청중이 얻은 지식을 통합할 수 있도록 도와주며, 중요한 점을 다시 한 번 강조할 수 있는 좋은 기회입니다.

그러나 일반적으로 웨비나를 지나치게 스크립팅하지 마세요. 호스트는 주제에 대해 충분히 숙지하고 있어야 하며, 청중의 질문에 즉흥적으로 답변할 수 있어야 합니다.

콘텐츠의 개요와 서사 흐름을 만든다는 것은 프레젠테이션의 모든 단어를 스크립팅해야 한다는 의미가 아닙니다. 청중은 단순히 글을 듣는 것을 원하지 않습니다. 발표자가 주제에 대해 충분히 알고 있다면, 자신의 말로 이야기를 전하는 데 문제가 없을 것입니다.

웨비나는 멀티미디어와 상호작용 요소를 활용할 때 가장 효과적입니다. 청중과의 상호작용을 유도하고, 그 접점을 추적하여 귀중한 통찰을 제공하는 것은 웨비나와 청중 참여를 포착하지 못하는 대면 세미나를 구별하는 핵심 요소입니다.

모든 웨비나에서 청중의 상호작용과 참여를 최적화하기 위한 전략적 접근이 필요합니다. ON24와 같은 전문 웨비나 호스팅 플랫폼은 기본적인 설문조사, 라이브 채팅, Q&A에서부터 웹 페이지 링크, 무료 체험, 데모, 약속 설정 옵션 또는 다른 다가오는 이벤트 등 독특한 콘텐츠 제안 및 행동 유도 요소를 포함하여 상호작용 요소를 경험할 수 있는 기회를 제공합니다.

오늘날 많은 웹 세미나에는 청중이 카메라를 켜고 열린 토론에 참여할 수 있는 포럼과 같은 완전한 청중 참여를 촉진하는 도구가 포함됩니다. 다른 웨비나는 더 넓은 청중에게 프레젠테이션을 제공한 후, 보다 집중된 대화를 위한 소규모 브레이크아웃 세션으로 이동할 수 있습니다.

이메일과 소셜 미디어 마케팅은 웨비나 등록과 참석을 늘리는 데 가장 좋은 두 가지 채널입니다. 둘 다 청중과 직접 대화할 수 있는 기회를 제공하며 이벤트를 빠르고 효과적으로 홍보하는 데 완벽하게 적합합니다.

웨비나를 마케팅할 때는 청중이 왜 당신의 이벤트에 참석하고 싶어할지 설득력 있는 메시지를 만드는 데 집중하세요. 다루게 될 콘텐츠를 예고하거나 흥미로운 게스트 연사를 발표하거나, 웨비나가 청중의 특정 요구를 어떻게 해결할 수 있는지 강조하는 등 다양한 방법이 있습니다.

라이브 날짜로부터 최소 4주 전부터 홍보 주기를 계획하세요. 이렇게 하면 청중에게 너무 자주 스팸을 보내지 않고도 이벤트를 여러 번 홍보할 수 있습니다. 동일한 이메일을 반복해 보내지 마세요. 메시지를 다양화하고, 다른 제목과 이메일 유형을 시도하세요. 홍보 이메일을 보내는 시간과 날짜를 실험해 보세요.

소셜 미디어에도 동일한 규칙이 적용됩니다. 이벤트를 다르게 홍보하는 독특한 게시물을 몇 개 만들어 보세요. 게시할 때 실험을 통해 청중이 어떻게 반응하는지, 언제 반응하는지를 배우는 것이 중요합니다.

행사 등록을 활성화하는 또 다른 훌륭한 방법은 참석자들만을 위한 특별한 제안, 인센티브 및 경품을 마련하는 것입니다. 청중에게 참석할 추가적인 이유를 제공함으로써 행사 등록률과 전반적인 관심을 효과적으로 높일 수 있습니다.

다가오는 웨비나에 청중에게 잘 알려진 초청 연사가 참여한다면, 홍보 시 그들을 강조하는 것이 중요합니다. 이 연사들이 자신의 소셜 채널을 통해 웨비나 홍보를 공유하도록 장려하여 행사 도달 범위를 넓히세요.

모든 사람이 라이브 웨비나에 참석할 수 있는 것은 아니기 때문에, 이후에도 온디맨드로 제공하는 것이 중요합니다.

전체 온디맨드 웨비나를 웹사이트나 콘텐츠 허브에서 호스팅하여 잠재 고객 여정을 강화하는 귀중한 리소스로 활용할 수 있습니다. 온디맨드 시청자는 라이브 참석자와 동일한 인터랙티브 경험, 콘텐츠 제공 및 CTA를 즐길 수 있습니다. 최신 벤치마크 보고서에 따르면, 웨비나 관객의 48%가 라이브가 아닌 온디맨드로 시청합니다.

웨비나를 온디맨드로 제공함으로써 웨비나 콘텐츠의 수명을 연장하고, 라이브 이벤트를 넘어 경험의 범위를 확장할 수 있습니다.

웨비나는 재사용 가능한 콘텐츠의 훌륭한 원천입니다. 일반적으로 다양한 주제를 다루기 때문에 웨비나를 작은 섹션으로 나누어 블로그 게시물, 소셜 미디어 스레드, 또는 짧은 형식의 비디오로 재활용할 수 있습니다.

특히 생성형 AI의 발전으로, 웨비나 콘텐츠를 활용하여 초안 블로그 게시물, 전자책 및 기사를 자동으로 생성할 수 있습니다.

또한, 비디오로 확장할 수도 있습니다. 웨비나 분석을 사용하여 웨비나의 중요한 순간을 빠르게 식별하고, 이를 통해 온디맨드 경험의 프로모션을 강화할 수 있는 비디오 클립을 생성할 수 있습니다. 이러한 비디오 클립은 향후 프레젠테이션에 통합될 수도 있습니다.

콘텐츠 재활용은 웨비나가 제공하는 총 가치를 극대화하는 효과적인 방법입니다. 사실, 웨비나 콘텐츠를 재활용하면 웨비나 자체만큼 큰 성공을 거두어 이벤트로부터 생성되는 노출 수를 증가시킬 수 있습니다.