스마트시트
프로젝트 관리

Google Docs, Tableau, YouTube 등의 소스로부터 실시간 데이터를 통합하여 브랜드화된 위젯 디스플레이를 구축함으로써, 데이터를 안전하게 보호하는 동시에 이해관계자에게 즉각적인 정보를 전달할 수 있습니다.

의사 결정 과정을 단순화하고 사용자들이 복잡한 계산을 쉽게 해결할 수 있게 합니다. 여러 시트의 데이터를 연동하며, 실시간으로 자동 계산이 이루어지도록 지원합니다.

워크시트 데이터를 결합하고 필터링하여 중요한 정보를 강조함으로써 명확한 인사이트를 제공합니다.  간편하게 공유, 내보내기, 또는 대시보드에 통합하여 종합적인 작업 목록을 만들어 보세요.

요청, 현장 작업, 이벤트 및 피드백 등을 위한 다양한 요구를 충족시키기 위해, 조건부 논리를 갖춘 브랜드화된 맞춤형 양식을 사용하여 일관되고 고품질의 데이터를 수집하세요. 이러한 양식은 간편하게 삽입되거나 공유될 수 있으며, 연결 상태가 좋지 않아도 모바일 기기로 접근할 수 있습니다.

최적의 결정을 위해 맞춤형으로 자동 생성되는 데이터 시각화 도구를 활용하세요. 번다운 차트와 시계열 차트를 포함하여 명확한 주요 데이터 트렌드를 강조할 수 있습니다.

업무량을 모니터링하여 가용성을 파악하고, 작업을 관리하며, 과부하 문제를 해결함으로써 팀의 성과를 향상시키고 프로젝트 실행력을 개선하십시오.

리뷰 주기를 개선하고 피드백을 중앙집중화하세요. 직관적인 인터페이스를 통해 이해관계자로부터 입력을 요청하고 수집하며 관리할 수 있습니다. 검토자는 이미지나 문서 등 특정 콘텐츠 영역에 직접 댓글을 달 수 있습니다. 버전 관리를 유지하면서 변경 사항과 피드백 이력을 추적하여 감사 및 투명성을 보장하세요.

조직 내외의 협력자들이 귀하의 작업 최신 버전에 접근할 수 있도록 하세요. Smartsheet 계정 보유 여부와 상관없이, 조회부터 완전한 소유권까지 접근 수준을 제어할 수 있습니다. 로그인 없이도 발행된 항목을 공유받은 사람은 누구나 이를 볼 수 있어 협업과 소통이 원활해집니다.

다양한 파일 형식을 업로드할 수 있습니다. 예를 들어, .jpg, .png, .gif, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx 등이 포함됩니다. Brandfolder, Google Drive, Dropbox, OneDrive 등을 통해 콘텐츠를 첨부하세요. 한 번에 최대 100개의 파일을 추가할 수 있으며, 파일을 개별 행에 첨부하여 문맥을 유지하거나 전체 시트에 첨부할 수 있습니다.

모든 이해관계자가 효율적인 워크플로우와 의사결정을 촉진하기 위해 일치된 상태를 유지하고 정보를 공유하며 책임을 지도록 하십시오. 프로젝트 작업을 조율하고, 세부 사항을 명확히 하며, 업데이트를 제공하고, 특정 항목과 관련된 커뮤니케이션 기록을 시트에 유지하여 논의가 중앙 집중화되고 접근 가능하도록 합니다.

프로젝트를 시각화하고 맞춤형 작업 관리 옵션을 활용하세요. 알림 설정을 조정하여 중요한 작업을 우선시하고, 앱 내 알림을 통해 업데이트 요청이나 승인 요청에 신속히 대응할 수 있습니다. 모바일 푸시 알림과 이메일로 인식을 향상시켜, 가장 중요한 일에 집중할 수 있도록 도와드립니다.

문서 보안을 강화하고 승인 절차를 간소화하세요. 사용자들이 워크플로우 내에서 직접 법적 구속력이 있는 서명을 요청하고 받을 수 있도록 지원합니다. 이 안전한 방식은 문서의 진위성과 동의를 보장하며, Smartsheet 플랫폼에서의 규정 준수와 감사 추적을 유지합니다.

최신의 관련 데이터만이 Smartsheet 계정에 저장되도록 하세요. 강력한 보안 기능은 조직이 콘텐츠 라이프사이클을을 정확하게 관리할 수 있도록 지원합니다. 이러한 기능을 통해 관리자는 데이터 보존, 아카이빙 및 삭제에 대한 정책을 회사의 보안 프로토콜 및 규제 기준에 맞춰 설정할 수 있으며, 민감한 정보가 안전하게 보호되고 적절히 처리되도록 보장합니다.

기밀 데이터가 Smartsheet 계정을 벗어나는 것을 방지하세요. 시스템 관리자는 외부 협력자들이 데이터를 어떻게 관리하는지를 통제하기 위해 회사의 유출 방지 정책을 시행할 수 있는 권한을 가지고 있습니다. 이들은 새 복사본 생성, 템플릿으로 저장, 첨부 파일 전송, 게시, 출력, 내보내기 등의 행동을 제한할 수 있습니다. 만약 외부 협력자가 이러한 제한된 행동을 시도할 경우, 해당 행동이 회사의 유출 방지 정책에 따라 차단되었음을 알리는 통지를 받게 됩니다.

데이터를 저장하고 관리할 특정 지리적 영역을 선택하세요. 데이터 지역을 선택하면 고객은 자신의 정보가 원하는 지역에 위치하도록 보장하여 데이터 주권에 대한 통제력을 향상하고 지역 규정 준수 및 정책 요구 사항을 충족할 수 있습니다. 이 기능은 개인 정보 보호법 및 규정으로 인해 특정 국가 내에서 데이터를 유지해야 하는 규정 준수 의무가 있는 조직에 특히 중요합니다.

콘텐츠의 수정자, 변경 내용, 그리고 변경 시점을 추적하세요. 활동 로그는 시트, 보고서, 대시보드와 관련된 수정, 접근, 공유 작업을 문서화하여, 투명성을 증진하고 준수 및 모니터링 이니셔티브를 지원하는 포괄적인 감사 경로를 제공합니다.

단일 플랫폼에서 손쉽게 Smartsheet 계정을 설정하고 관리하세요. 사용자 및 그룹 관리, 사용 보고서, 엔터프라이즈 구성 옵션을 탐색하세요. 라이선스 사용자, 그룹 멤버십 및 사용 가능한 통합을 체계적으로 추적하세요. 보안 및 계정 설정의 투명성을 높이고, Smartsheet의 모범 사례에 따라 계정 설정을 최적화할 수 있는 제안을 제공합니다.

각 팀이 자신의 계획과 청구를 세부적으로 제어할 수 있도록 하면서 다양한 계획을 감독하고 관리하세요. 조직의 청구 체계를 유연하게 조정하고, 팀이 프로젝트에 필수적인 프리미엄 애플리케이션을 통합할 수 있도록 지원합니다. 시스템 관리자는 모든 회사 도메인을 검증하고, IT 관리를 통해 현재 모든 계획의 가시성을 통합하며, 모든 계획에 일관된 SAML SSO 로그인을 구현할 수 있습니다. 이를 통해 직원이 퇴사할 때 액세스를 일괄적으로 철회할 수 있어, 관리 업무를 단순화하고 보안을 강화합니다.

스마트시트 사용자와 그들의 활동에 대한 포괄적인 통찰을 얻기 위해 수동 모니터링을 활용하세요. 객체 생성 및 삭제, 그룹 수정, 작업 공간 생성, 다운로드 및 첨부 파일과 같은 100가지 이상의 스마트시트 이벤트 유형을 전문 CASB 서비스로 직접 내보내어 보안 감독을 최적화하세요. 이 과정은 McAfee MVISION 및 Microsoft Cloud App Security (MCAS)와 같은 최상위 솔루션과의 원활한 통합을 포함하여 스마트시트 환경에 대한 가시성과 관리 능력을 향상시킵니다. Full list here.

Smartsheet 플랜과 상호작용하는 사용자 수와 카테고리에 대한 중요한 정보를 발견하십시오. 시스템 관리자(SysAdmin)는 전반적인 통찰력과 계정 관리를 통해 Smartsheet 사용에 대한 명확하고 분석적인 시각을 얻습니다. 이는 사용자 참여 및 기능 활용에 대한 데이터와 패턴을 제공하여, 플랜의 효율성을 높이고 투자 수익률을 극대화하기 위한 전략적 결정을 내릴 수 있도록 도와줍니다.