銷售文件追蹤

文件追蹤使忙碌的團隊可以輕鬆找到,存取和編輯重要文件.持續記錄所採取的所有行動以及由誰採取的行動.此外,文件可以安全地儲存,版本化,並且可以在使用者有訪問權限的資料庫中輕鬆找到.

HubSpot的文件追蹤系統還包括對文件建立和傳送後所發生情況的分析.例如,您可以了解潛在客戶是否存取了文件,他們採取了哪些操作以及他們上次查看文件的時間.更好的是,所有這些都會在HubSpot CRM工具的聯絡人記錄中自動更新.

HubSpot 文件追蹤的熱門功能包括:

• 您的團隊可以在資料庫中找到所有現有的最新的文件.
• 透過即時分析可以輕鬆查看誰在何時與您的文件進行交互.
• 效果追蹤可幫助您了解哪些文章最適合您的受眾.
• 與Gmail,Outlook和Office 365等主要電子郵件提供者直接整合
• 內置個性化功能

建立文件追蹤所需的時間取決於您是否已經在使用文件管理系統以及您的銷售團隊現已存在多少文件.

如果您以前從未使用過文件追蹤系統,設定將非常簡單.只需為您的團隊成員設定帳戶即可開始.如果您已經使用了文件追蹤系統或需要遷移大型的文件庫,則該過程可能需要稍長的時間,因為您需要先轉移所有內容,之後您的團隊才能使用該工具.